4月12日，我校召开“会务工作”提升会。校领导鲁加升、施水成、鲁晓芹、钟石根、李振杰、蓝德森，党政办科级及以上干部参加。
会上，创办人鲁加升教授梳理了近期的会务工作，表示会务工作关乎大局，是展示南洋形象和文化的窗口，要求党政办全体人员要有荣誉感、责任心，自身做好每一项会务工作的同时要与各二级单位多交流，指导好二级单位工作，形成统一性、规范性。党委书记施水成提出“提前谋划”“统筹细节”两点要求。
会后，党政办召开全体会议，形成共识，表示将责任到人，严肃工作纪律，提高工作效率，于15日内进一步完善各类活动会务流程及标准并形成手册；近期将组织开展会务礼仪等培训，促进学习能力与服务水平双提升；从学校师生中选拔出合适人员进行培训，壮大接待队伍。
接下来，党政办将把提升接待工作作为工作质量提升的切入点，以会务工作提速提质增效为目标，抓重点、抓关键，环环相扣、有条不紊，全面提升服务水平，促进学校生态文明建设。